Réduisez vos coûts avec la gestion automatisée des formalités douanières

Notre logiciel d’automatisation des formalités douanières réduit nettement le coût par déclaration en remplaçant les processus manuels et chronophages associés aux courtiers par des flux de travail automatisés. L’automatisation de la réutilisation, de la validation et du traitement des données allège la charge de travail pour chaque déclaration, ce qui vous permet de traiter davantage de volumes pour un coût unitaire plus faible.

En automatisant en interne les flux réguliers à volume élevé, vous pouvez continuer de faire appel à des courtiers en douane pour les expéditions moins fréquentes ou exceptionnelles. Ce recours ciblé aux courtiers minimise les frais de traitement généraux, limite les interventions manuelles et permet aux entreprises d’économiser jusqu’à 80 % sur leurs frais de courtier, tout en maintenant le même niveau de fiabilité et de conformité.

Notre logiciel d’automatisation des formalités douanières réduit le montant de vos droits de douane en s’appuyant sur des règles de prélèvement adaptatives et une logique douanière intelligente appliquée de manière uniforme à toutes les expéditions. Le prélèvement automatisé des stocks garantit que les marchandises sont mises en libre circulation lorsque les conditions douanières sont les plus favorables, ce qui vous évite de trop payer ou de passer à côté de certaines économies.

L’automatisation combine les règles de prélèvement intelligentes avec l’application automatisée des accords de libre-échange, des règles d’origine préférentielle et des programmes d’exonération des droits de douane. Elle vous permet ainsi de concrétiser au maximum les économies potentielles, que vous pouvez manquer lorsque vous travaillez manuellement. La classification intelligente s’appuie sur des codes d’article validés et des renseignements tarifaires contraignants (BTI) afin de garantir que les bons taux de droits de douane sont systématiquement appliqués.

Cette approche automatisée et basée sur des règles élimine toute interprétation manuelle et réduit le risque de perte de droits de douane. Par ailleurs, elle diminue les coûts indirects tels que les amendes, les délais aux frontières, les surestaries ou les erreurs et les retards de transmission.
Résultat : les entreprises n’acquittent que les droits dont elles sont légalement redevables et les marchandises circulent sans interruption.

Notre logiciel d’automatisation des formalités douanières abaisse vos coûts d’exploitation en automatisant les tâches répétitives et chronophages dans la totalité de vos opérations douanières. La saisie et la validation des données, leur transmission et la génération de rapports sont gérées automatiquement. Les opérations manuelles sont restreintes et le risque d’erreur à l’origine de reprises et de retards s’en trouve considérablement réduit.

Les entreprises sont encore nombreuses à gérer leurs données douanières et leurs rapports à l’aide d’Excel, en particulier pour les régimes particuliers. La mise à jour manuelle des soldes de stock, des mouvements et des rapports périodiques prend des heures chaque semaine, ce qui dissuade entièrement certaines entreprises d’avoir recours aux régimes douaniers particuliers. Cette charge de travail devient un obstacle à la fois en matière d’efficacité et d’économies sur les droits de douane.

Lorsque l’automatisation est mise en place, les équipes passent à une gestion basée sur les exceptions, et n’ont plus à se concentrer que sur les scénarios qui requièrent leur attention. Lorsque la génération de rapports pour les régimes particuliers s’effectue automatiquement, ces régimes n’utilisent plus Excel et deviennent pratiques à utiliser. Cette approche réduit les efforts au quotidien, elle accroît votre capacité de traitement et permet aux spécialistes des douanes de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée comme l’optimisation des droits, la supervision de la conformité ou l’amélioration des processus.