E-globalisatie: de Nieuwe Generatie Belgische Douaneprocessen

E-globalisatie geeft AEO conforme bedrijven de mogelijkheid om Entry in Declarant’s Records (EIDR) (Inschrijving in de Administratie van de Aangever) te gebruiken, met een elektronische aanvullende aangifte die refereert naar een of meerdere EIDRs tot 999 items (1 classificatiecode per lijn). Die aanvullende aangiften moeten tijdens een bepaalde globalisatieperiode (week/maand) naar de douaneautoriteiten worden gestuurd, gevolgd door een eindbericht. E-globalisatie geeft de mogelijkheid om slechts op wekelijkse of maandelijkse basis data naar de douaneautoriteiten te sturen, maar de douaneautoriteiten moedigen bedrijven wel aan om tussenberichten op regelmatigere tijdstippen in te sturen. Aangezien de globalisatieaangifte beperkt is tot 999 items, is het mogelijk dat meerdere aangiften moeten worden verstuurd. Het unieke LRN-nummer is de link naar de globalisatieaangifte.

Het process bestaat uit drie stappen:

1. Een startbericht dat aangeeft dat de globalisatieperiode start

2. Tussenberichten waarin item masterdata kan worden doorgegeven met behulp van XML berichten. Die bevatten een volledige dataset, inclusief item masterdata, net zoals een standaardaangifte.
   Opmerking: De douaneautoriteiten raden aan om tussenberichten te versturen per zending omwille van de risico-analyse en het nieuwe datamodel op shipment-level (gebaseerd op het UCC data model).

3. Een geconsolideerd eindbericht naar de douaneautoriteiten op het einde van de globalisatieperiode dat het einde van de globalisatie aangeeft. Er is slechts één eindbericht mogelijk per LRN.

De te betalen invoerrechten en BTW zijn verschuldigd op het moment van het insturen van het eindbericht, door middel van de FRCT rekening. Op het moment dat het eindbericht wordt ingestuurd moet er dus voldoende geld op de FRCT rekening staan. Van ieder tussenbericht ontvangt u de verschuldigde bedragen, op basis waarvan een inschatting kan gemaakt worden van het finaal te betalen bedrag. Als er niet voldoende geld op de FRCT-rekening staat wordt er een foutbericht gestuurd. Een tweede eindbericht moet dan ingestuurd worden zodra er voldoende geld op de FRCT rekening staat.