Skip to content
FR
CAS DATA EXTRACTION

Accélérez votre chaîne logistique et éliminez les opérations manuelles avec l’extraction automatique des données

Reprenez le contrôle total de vos opérations douanières, que vos déclarations s’effectuent en interne ou par le biais d’un courtier. L’extraction des données par l’IA accélère votre chaîne logistique, réduit les interventions manuelles et transforme votre documentation commerciale non structurée en données épurées et structurées, prêtes à être ingérées par vos propres systèmes ou transmises à votre courtier.​

Fonctionnement

Le plus souvent, les données représentent le premier facteur bloquant. Une large part des informations requises dans le cadre d’une déclaration ne se trouve pas dans vos systèmes ERP ou WMS, mais dans vos documents commerciaux : factures, certificats d’origine ou connaissements. Que vous émettiez vos déclarations vous-mêmes ou par le biais d’un courtier, une chose ne change pas : en l’absence de données structurées, vos données doivent toujours être triées et ressaisies manuellement. Tant que ces données n’ont pas été capturées et structurées, vous perdez du temps à rechercher et à saisir les informations manuellement. En plus d’être rébarbatif, ce processus présente un risque d’erreur, et une augmentation des volumes requiert mécaniquement de nouvelles embauches.

Notre outil d’extraction des données par IA accélère votre chaîne logistique, diminue vos coûts et réduit la dépendance à l’égard de ces opérations manuelles. Plus vous gagnez en visibilité sur vos données, plus vous réduisez le risque de surprises et le nombre de corrections. Ainsi, de nombreuses entreprises s’aperçoivent qu’elles peuvent rapatrier davantage de déclarations en interne et moins faire appel à des courtiers. L’outil lit vos documents commerciaux, extrait les données pertinentes et les transforme en données épurées et structurées directement dans CAS, ou, pour les entreprises qui passent par un courtier, en données structurées pouvant être transmises au lieu et place d’une pile de documents.

 

1. Importation 

Les documents sont importés dans la plateforme ou simplement transférés par e-mail.

2. Division et identification 

La plateforme divise automatiquement chaque fichier et reconnaît son type : facture, certificat d’origine, connaissement, etc.

3. Extraction 

Les modèles d’IA extraient les champs de données pertinents pour chaque type de document ; ces derniers sont configurés en fonction des besoins de votre activité et de vos déclarations.

4. Consolidation 

Les données issues de chaque document sont fusionnées, enrichies et mises en forme afin de produire un enregistrement épuré et cohérent au sein de la plateforme. Il ne vous reste qu’à le passer en revue.

5. Validation et transmission 

S’il manque un élément, le système le signale afin que votre équipe puisse le vérifier. Une fois que toutes les informations requises ont été confirmées, l’enregistrement est transmis soit directement vers CAS, soit à votre courtier sous forme de données structurées. Lorsque les données sont hébergées dans CAS, la solution valide les détails, applique les règles de conformité applicables pour chaque pays concerné, génère la déclaration et la transmet directement aux services des douanes. Si votre flux passe par un courtier, ce dernier reçoit les mêmes données structurées et validées, prêtes à être traitées, au lieu de recevoir des documents bruts. Dans tous les cas, vous évitez des heures de travail manuel, et votre déclaration est transmise beaucoup plus vite, pour un coût moins élevé.

Avantages

C4T-Tier2 Icon-Compliance-Purple

Contrôle et visibilité absolus

Vous connaissez à tout moment le degré de fiabilité de vos données, que vos déclarations soient générées en interne ou par l’intermédiaire d’un courtier.

C4T-Tier2 Icon-Onboarding-Cerise-SMALL

Réduction des opérations manuelles

Au lieu de devoir être saisies manuellement dans le système, les données sont automatiquement extraites de vos factures, listes de colisage, connaissements, etc.

C4T-Tier2 Icon-Hassle Free

Réduction du risque d’erreur

Une étape de vérification humaine vient compléter l’extraction automatique : il est ainsi possible de déceler ce qui doit être vérifié avant de transmettre quoi que ce soit.

C4T-Tier2 Icon-Efficiency Increase

Dédouanement accéléré

Les données structurées fluidifient le processus de déclaration en évitant les délais liés au tri et à la saisie manuelle, ce qui accélère votre chaîne logistique de bout en bout.

C4T-Tier2 Icon-Minimise Payments

Diminution des coûts

L’automatisation élimine les tâches répétitives de double saisie des données. Les équipes ont ainsi davantage de temps à consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée tout en réduisant le risque, le coût et en évitant les amendes découlant d’erreurs telles qu’une sous-évaluation des droits. Pour beaucoup d’entreprises, cette approche réduit également la dépendance à l’égard des courtiers.

C4T-Tier2 Icon-Multi Country 1

Compatibilité avec tous les flux

Conçue pour les entreprises qui réalisent leurs déclarations en interne et pour celles qui s’appuient sur un courtier et ne disposent pas actuellement de données structurées.

C4T-Tier2 Icon-Compliance-Purple
Contrôle et visibilité absolus

Vous connaissez à tout moment le degré de fiabilité de vos données, que vos déclarations soient générées en interne ou par l’intermédiaire d’un courtier.

C4T-Tier2 Icon-Onboarding-Cerise-SMALL
Réduction des opérations manuelles

Au lieu de devoir être saisies manuellement dans le système, les données sont automatiquement extraites de vos factures, listes de colisage, connaissements, etc.

C4T-Tier2 Icon-Hassle Free
Réduction du risque d’erreur

Une étape de vérification humaine vient compléter l’extraction automatique : il est ainsi possible de déceler ce qui doit être vérifié avant de transmettre quoi que ce soit.

C4T-Tier2 Icon-Efficiency Increase
Dédouanement accéléré

Les données structurées fluidifient le processus de déclaration en évitant les délais liés au tri et à la saisie manuelle, ce qui accélère votre chaîne logistique de bout en bout.

C4T-Tier2 Icon-Minimise Payments
Diminution des coûts

L’automatisation élimine les tâches répétitives de double saisie des données. Les équipes ont ainsi davantage de temps à consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée tout en réduisant le risque, le coût et en évitant les amendes découlant d’erreurs telles qu’une sous-évaluation des droits. Pour beaucoup d’entreprises, cette approche réduit également la dépendance à l’égard des courtiers.

C4T-Tier2 Icon-Multi Country 1
Compatibilité avec tous les flux

Conçue pour les entreprises qui réalisent leurs déclarations en interne et pour celles qui s’appuient sur un courtier et ne disposent pas actuellement de données structurées.

 

 

Découvrez la solution en action sur vos propres documents

Demandez une démonstration guidée adaptée à vos flux documentaires.

Questions fréquentes

Quels documents l’outil est-il capable de lire ?

Les factures, les certificats d’origine, les connaissements, les listes de colisage et bien plus encore. La plateforme divise automatiquement chaque fichier et en reconnaît le type.

Comment puis-je insérer mes documents dans la plateforme ?

Vous pouvez importer les documents dans la plateforme ou simplement les transférer par e-mail.

Quelles données l’outil extrait-il ?

Les modèles d’IA extraient les champs de données pertinents pour chaque type de document ; ces derniers sont configurés en fonction des besoins de votre activité et de vos déclarations.

Puis-je utiliser l’outil si je passe par un courtier en douane ?

Oui. L’outil a été conçu pour les entreprises qui génèrent leurs déclarations en interne, mais aussi pour celles qui font appel à un courtier et qui ne disposent pas actuellement de données structurées. Votre courtier en douane reçoit les données structurées et validées, prêtes à être traitées, au lieu de recevoir des documents bruts.

Éliminez les étapes manuelles de vos opérations douanières

Arrêtez de chercher les informations et de les saisir manuellement. Découvrez comment l’extraction automatisée des données par IA vous donne un contrôle total sur vos opérations douanières en fournissant des données épurées et structurées directement dans CAS ou dans le système du courtier avec qui vous travaillez.